In den Unternehmen sind Unmengen an Daten vorhanden. Diese treffen in vielen Fällen kaum gefiltert oder verdichtet in tabellarischer Form auf das Management. Das Reporting muss durch optische Gestaltungsmittel in der Lage sein, Information leicht fassbar zu präsentieren und wesentliche Zusammenhänge sichtbar zu machen. Besonders ist dabei zu beachten, dass über das Berichtswesen nicht nur jene Entscheidungsträger versorgt werden, die aufgrund ihrer Funktion anschlussfähig an Berichtsinhalte aus dem Controlling sind (z. B. Finanzvorstand), sondern auch Managementfunktionen aus Technik oder Vertrieb mit für sie verständlichen Zahlen versorgt werden müssen.